Coordination Jour J
En amont...
• Gestion de votre mariage (J-8 semaines) avant le Grand Jour
• Rendez-vous découverte de votre projet et de vos besoins
• Point sur vos différents prestataires validés (vérification des devis et contrats)
• Utilisation d’outils et de documents personnalisés
• Suivi et rendez-vous des derniers préparatifs
• Prise de contact avec tous les intervenants de votre mariage (prestataires, familles, amis), afin d’organiser et finaliser ensemble les derniers détails
• Mise en place d’une réunion d’équipe sur le lieu de réception
• Conseils et validation de votre décoration et des différents espaces désirés
• Réalisation du déroulé Jour J, à la suite de notre dernier rendez-vous physique,
adressé aux prestataires
Jour J...
• Installation des derniers éléments de décoration, accueil des différents prestataires (débrief ensemble du déroulé de votre jour j, des moments forts et remise des soldes)
• Accueil de vos invités et veille au bon déroulement de la journée pour tous
• Coordination de vos animations validées ensemble (ronde et jeté du bouquet, ronde du magnum, ouverture du vin d’honneur, votre accueil pour votre entrée dans la salle...). A chaque moment tous les prestataires sont informés pour leur timing.
• Gestion de tous les détails de dernières minutes et d’éventuels imprévus
• Présence de votre wedding planner et de 1 ou 2 assistantes
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On est là pour VOUS...